Secrétaire comptable 100% CDI

Votre mission et vos responsabilités

Votre mission est de participer à l'élaboration, l'actualisation, ainsi qu'à l'application des procédures administratives et comptables pratiquées au sein de la Fondation du Secteur petite enfance Université, selon les directives du Service de la petite enfance et de l'Université de Genève, sous la supervision et en collaboration avec la directrice ou le directeur de secteur. Vos responsabilités : planifier, traiter et organiser le suivi des dossiers familles, procéder à la facturation ; établir les statistiques ; connaissance et maîtrise des logiciels (KIBE, PROCONCEPT) ; tenir la comptabilité générale du secteur, élaboration du bouclement annuel ; trier le courrier ; répondre aux téléphones et orienter les parents ou collaborateurs. Pouvoir remplacer sa collègue pour toutes les opérations RH en cas d'absence.

Conditions de candidature

Selon la CCT petite enfance Ville de Genève.
Diplôme de comptable ou d'une école de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
Une expérience en comptabilité.
Maîtriser la langue française (écrit, parlé, lu) et les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Pouvoir s'exprimer en anglais, un atout.
Être capable de s'organiser, de planifier et de contrôler son travail.
Être autonome et prendre des initiatives.
Avoir le sens de la communication, l'esprit d'équipe et travailler dans la bonne humeur.
Avoir une très bonne résistance au stress.

Condition et procédure d'inscription

Les candidat-e-s de nationalité suisse ou au bénéfice d'un permis de travail valable sont prié-e-s
de faire parvenir, selon les modalités précisées : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de
motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, à l'adresse mentionnée dans l'offre. Les
dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus. Les dossiers
électroniques ou expédiés par courrier des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas restitués, sauf demande expresse.

Date d'entrée en fonction : ou à convenir

Délai d'inscription:

Lieu de travail: Bureau administratif du secteur

Adresse de retour

Par courriel: eve @ / via

Par courrier: Fondation du Secteur Petite Enfance Université, 24 Rue du Général-Dufour, 1204 Genève

Une réponse ne sera apportée qu'aux candidatures correspondant au profil recherché.

• Fondation du Secteur Petite Enfance Université
  Rue du Général-Dufour 24
  1204 Genève

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