Sachbearbeiter/in Administration

· Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz

· Ablage und Dokumentenverwaltung

· Administrative Unterstützung der Rezeption

· Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder

· Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen

· Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens

· Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen

· Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

· Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation;

· Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil

· Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung

· Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

· Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

· Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten

· Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld.

Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth