Assistante administrative 2 ou assistant administratif 2

​Le département des institutions et du numérique réunit des politiques publiques fondamentales pour la collectivité genevoise, en garantissant notamment l'ordre public et la sécurité de la population, ainsi qu'une transition numérique inclusive et innovante.

Dans le cadre des activités du secrétariat général, vous apportez un support administratif de haut niveau à la conseillère d'Etat et au secrétaire général. Plus spécifiquement, vous vous verrez confier les activités suivantes:

• gérer l'agenda de la conseillère d'Etat et du secrétaire général en binôme avec votre collègue, en cohérence avec l'agenda départemental;
• organiser les séances et évènements sous leur responsabilité, rédiger les procès-verbaux et assurer la diffusion et le suivi des décisions prises;
• gérer l'ensemble du courrier, les courriels et les appels téléphoniques de la conseillère d'Etat et du secrétaire général : assurer la correspondance courante, analyser, prioriser et alerter;
• réunir de manière autonome auprès de sources diverses toutes les informations nécessaires aux séances et décisions, les synthétiser et effectuer des propositions suite à leur analyse;
• préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers ou projets spécifiques, confiés par la hiérarchie.

Vous serez par ailleurs amené-e à :

• apporter un appui administratif à un ou plusieurs secrétaire général adjoint.